Der Prozess

So läuft die
Zusammenarbeit ab

Von der ersten Anfrage bis zur Live-Schaltung kümmern wir uns um alles – schnell, strukturiert und persönlich.

Schritt 01

Kostenloses Erstgespräch

In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre Praxisabläufe, häufigsten Anfragen und Wünsche. Am Ende wissen Sie genau, wie der Assistent bei Ihnen funktioniert.

AnalysePraxisabläufeAnforderungen
Was wir besprechen
Häufige Anrufarten & Patientenanfragen
Terminprozesse & Öffnungszeiten
Kalender & Buchungssystem
Individuelle Wünsche & Anforderungen
Schritt 02

Einrichtung & Konfiguration

Wir richten den Assistenten individuell für Ihre Praxis ein – abgestimmt auf Fachrichtung, Sprechzeiten, Leistungen und Ihr Buchungssystem. Sie müssen nichts selbst tun.

EinrichtungKonfigurationTesting
Was eingerichtet wird
Praxiswissen & Leistungsübersicht
Sprachstil, Begrüßung & Abläufe
Kalenderanbindung für Terminvergabe
Testläufe & Feinabstimmung
Schritt 03

Live-Schaltung & laufende Betreuung

Der Assistent geht live und übernimmt Anrufe für Ihre Praxis. Wir bleiben als persönlicher Ansprechpartner an Ihrer Seite – für Anpassungen, Optimierungen und Fragen.

Live-BetriebPersönliche BetreuungSupport
Laufende Betreuung
Direkter persönlicher Ansprechpartner
Regelmäßige Überprüfung & Optimierung
Anpassungen jederzeit möglich

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