KI-Assistent für Immobilienmakler

Jeder Interessent.
Qualifiziert. Auch in der Besichtigung.

Ihr KI-Assistent nimmt jede Exposé-Anfrage entgegen, qualifiziert nach Budget, Lage und Zeitrahmen — und bucht Besichtigungen direkt in Ihren Kalender. Ohne dass Sie ein einziges Gespräch unterbrechen müssen.

Integrationen
onOffice Propstack ImmoScout24 FlowFact EstateMaster Google Calendar Outlook WhatsApp Business onOffice Propstack ImmoScout24 FlowFact EstateMaster Google Calendar Outlook WhatsApp Business
Problem & Lösung

Wie viele Anfragen gehen verloren, weil niemand abhebt?

Maklerbüros verlieren jeden Tag Provisionen — nicht, weil die Objekte nicht gut sind, sondern weil der erste Kontakt nicht stattfindet.

Heute

Interessent ruft an — Sie sind in der Besichtigung.

  • Exposé-Anfragen landen auf der Mailbox — und werden nie zurückgerufen.
  • Qualifizierte Käufer suchen sich das nächste Angebot, während Sie nicht erreichbar sind.
  • Stunden mit Rückrufen, die sich nach 30 Sekunden als nicht passend erweisen.
  • Wochenendanfragen? Erst am Montag bearbeitet — dann ist der Lead kalt.
Mit Jaron AI

Ihr KI-Assistent nimmt jeden Anruf entgegen. Sofort.

  • Fragt gezielt nach Budget, Wunschlage, Zeitrahmen, Finanzierung.
  • Legt Interessenten strukturiert in Ihr CRM (onOffice, Propstack, FlowFact).
  • Bucht Besichtigungstermine direkt in Ihren Kalender — inkl. Objekt-Zuordnung.
  • Sie rufen nur zurück, wenn es sich lohnt. Jeder Lead warm, qualifiziert, dokumentiert.
Typische Anwendungsfälle

Was Ihr KI-Assistent jeden Tag übernimmt.

Konkrete Szenarien aus dem Maklerbüro — vollständig automatisiert, 24/7 verfügbar.

01 · Lead-Qualifizierung

Interessent ruft an — KI qualifiziert und legt Lead ins CRM.

Interessent ruft zu einer ImmoScout-Anzeige an. Der Assistent erfragt Budget, Finanzierungsstand, Wunschlage und Zeitrahmen — sauber strukturiert und nach Ihren Kriterien.

Anruf Qualifizierung CRM-Eintrag
02 · Exposé-Anfragen

Exposé-Anfragen landen im Dashboard — fertig zum Versand.

Interessent will ein Exposé. Der Assistent erfasst E-Mail, Objekt-Nummer und Vorqualifizierung — und kann das Exposé direkt versenden oder den Versand dem Team überlassen.

Exposé-Wunsch Daten erfasst Versand
03 · Besichtigungstermine

Qualifizierter Lead bucht Besichtigung — Kalender geprüft.

Qualifizierter Lead möchte besichtigen. Der Assistent prüft Ihren Kalender, schlägt passende Termine vor, bestätigt den Termin und sendet Erinnerung inklusive Adresse.

Terminwunsch Kalender-Check Bestätigt + Reminder
04 · Verkäufer-Anfragen

Eigentümer möchte verkaufen — Akquise-Lead strukturiert erfasst.

Eigentümer möchte verkaufen. Der Assistent erfasst Objekt-Daten (Lage, Größe, Baujahr, Zustand) und legt die Anfrage strukturiert ins Board — für Ihren nächsten Akquise-Call.

Verkaufsanfrage Objekt-Erfassung Akquise-Lead
MaklrBoard

Ihr persönliches Lead-Cockpit.

Jede Anfrage, jede Besichtigung, jede Rückfrage — strukturiert und in Echtzeit abrufbar. Exklusiv für Ihr Büro konfiguriert.

app.jaron-ai.de/maklrboard
MaklrBoard
Übersicht
Dashboard
Anrufe
Leads
Termine
Objekte
System
Einstellungen
Anrufe heute
32 Eingang
21 Qualifiziert
8 Termine
Zeit
Anrufer
Anliegen
Status
Dauer
16:42
Herr Wagner, Tobias
Besichtigung — Schlossstr. 14
Termin gebucht
3:08
15:17
Frau Bauer, Elena
Exposé-Anfrage — ID 4412
Qualifiziert
2:21
14:05
Dr. Klein, Markus
Verkauf — EFH Tübingen-Lustnau
Akquise-Lead
4:15
12:34
Herr Yilmaz, Can
Lage-Info — Hirschau
Info gegeben
1:47
10:20
Frau Fischer, Anja
Besichtigung — Mörikeweg 7
Termin gebucht
2:54
09:03
Herr Schmitz, Peter
Finanzierung geklärt?
Rückruf Makler
1:12
CRM-Integration

Direkt in Ihr bestehendes CRM.

Kein Systemwechsel. Keine doppelte Datenpflege. Leads landen dort, wo Sie ohnehin arbeiten.

onOffice
● API live
Propstack
in Abstimmung
FlowFact
in Abstimmung
ImmoScout24
in Abstimmung

Ihr CRM ist nicht dabei? Über Webhooks und Zapier lässt sich praktisch jedes System anbinden.

Demo

Hören Sie, wie es klingt.

Wir arbeiten gerade an Live-Demos für das Maklerbüro. Vereinbaren Sie ein kurzes Erstgespräch — und hören Sie Ihren eigenen KI-Assistenten als individuelle Demo.

Zur Demo-Seite → Persönliche Demo
Investment

Individuell.
Nach Ihrem Büro.

Die genaue Konfiguration richtet sich nach Ihrer Bürogröße und den gewünschten Integrationen. Füllen Sie die wichtigsten Daten aus — wir senden Ihnen ein individuelles Angebot.

Die angegebenen Werte sind grobe Richtwerte. Nach Ihrer Preisanfrage erhalten Sie eine detaillierte Einschätzung, in welchem Bereich sich die Kosten belaufen.

Welche Funktionen brauchen Sie?

Eckdaten Ihres Büros

Ihre Kontaktdaten

Häufige Fragen

Was Makler wissen wollen.

Erkennen Anrufer, dass es ein KI-Assistent ist?
Der Assistent spricht natürlich — viele Anrufer bemerken nichts. Wir empfehlen dennoch Transparenz: Zu Gesprächsbeginn eine kurze, freundliche Info ("Sie sprechen mit unserem automatischen Assistenten"). Das schafft Vertrauen und erfüllt die DSGVO-Informationspflicht.
Wie kommt ein Lead aus dem Anruf in mein onOffice?
Per API-Anbindung. Nach jedem Anruf wird der Kontakt automatisch mit allen Feldern (Name, Telefon, E-Mail, Budget, Wunschlage, Objekt-Zuordnung, Zeitrahmen) in onOffice angelegt — inklusive Gesprächs-Transkript als Notiz. Parallel läuft alles im MaklrBoard mit.
Kann der Assistent Besichtigungstermine buchen?
Ja. Er greift auf Ihren Kalender (Google, Outlook, iCloud) zu, schlägt freie Slots vor, bestätigt den Termin am Telefon und versendet Bestätigung inkl. Objekt-Adresse und Erinnerung. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Was passiert, wenn ein Anrufer etwas Komplexes möchte?
Der Assistent erkennt Grenzen — zum Beispiel bei Preisverhandlungen, Sonderkonditionen oder komplexen Fragen. In diesen Fällen legt er einen priorisierten Rückrufwunsch an mit allen relevanten Infos, sodass Sie vorbereitet zurückrufen können.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
In der Regel 10–14 Tage. Nach dem Erstgespräch erfolgt die Konfiguration (Qualifizierungs-Kriterien, Stimmstil, CRM-Anbindung), dann eine interne Testphase, anschließend Go-Live mit begleitender Optimierung.
Kann ich den Assistenten nur außerhalb der Bürozeiten nutzen?
Ja. Sie entscheiden, wann der Assistent übernimmt — z. B. nur bei Besetzt, nur nach 18 Uhr, nur am Wochenende oder 24/7. Die Weiterleitung läuft über Ihre bestehende Telefonanlage.

Kein Lead geht mehr verloren.

30 Minuten Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen konkret, wie Ihr KI-Assistent für Ihr Maklerbüro konfiguriert würde.

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